INICIO DEL PROCESO DE PROMOCIÓN ANTICIPADA


COLEGIO LA GAITANA IED
“Ambiente amable y productivo”
PROCESO DE PROMOCIÓN ANTICIPADA


Cordial saludo a toda la comunidad educativa. Desde hoy 25 de marzo se inicia la inscripción al proceso de promoción anticipada. Los y las invitamos a leer la siguiente información, y de estar interesados en el proceso, tener en cuenta las fechas estipuladas, los requisitos y las instancias responsables. Para descargar el formato de solicitud de la promoción anticipada, lo pueden hacer dando clic aquí.

INSCRIPCIÓN

FECHA: 17 de marzo al 21 de marzo
PROCESO:
  • Se formaliza el proceso ante el Consejo Académico durante las semanas de desarrollo curricular y antes del proceso de superación del primer periodo.
  • Se informa a los docentes el inicio del proceso.
  • En dirección de grupo se informa a estudiantes el inicio del proceso para que sea comunicado a los padres de familia, también se publica en la página blog de La Gaitana.
RESPONSABLE: Consejo académico Coordinación Directores de curso

REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN

FECHA: 14 de abril
PROCESO:
  • Coordinación revisará la documentación radicada.
  • Coordinación dará respuesta a estudiantes y padres de familia sobre la ACEPTACIÓN O NO ACEPTACIÓN al proceso de promoción anticipada.
  • Presentación ante el Consejo Académico de la lista de estudiantes candidatos a optar a la promoción anticipada.
RESPONSABLE: Coordinación

ENTREGA DE NOTAS DEL PRIMER PERIODO ANTES DEL PROCESO DE SUPERACIÓN

FECHA: 7 al 11 de abril
PROCESO:
  • Los docentes registrarán las valoraciones obtenidas por el estudiante antes del proceso de superación en cada una de las asignaturas en el formato institucional.
RESPONSABLE: Docentes

COMPILACIÓN NOTAS COORDINACIÓN

FECHA: 11 de abril
PROCESO:
  • Coordinación recopila valoraciones para publicar resultados.
RESPONSABLE: Coordinación

ACOMPAÑAMIENTO POR PARTE DE ORIENTACIÓN ESCOLAR 

FECHA: 21 al 25 de abril
PROCESO:
  • Orientación realizará el acompañamiento socio emocional a todos los estudiantes que presentaron solicitud de PROMOCIÓN ANTICIPADA.
RESPONSABLE: Orientación

EMISIÓN CONCEPTO DEL CONSEJO ACADEMICO

FECHA: 28 de abril
PROCESO:
  • Coordinación presentará informe del proceso de promoción anticipada ante el Consejo Académico.
  • Esta instancia analiza y emite concepto al Consejo Directivo mediante acta y solicita la aprobación de la promoción anticipada a los estudiantes que cumplieron con todas las etapas.
RESPONSABLE: Consejo Académico

REVISIÓN Y APROBACIÓN POR PARTE DEL CONSEJO DIRECTIVO 

Esta instancia es la encargada revisar y aprobar a los estudiantes que están dentro del proceso de promoción anticipada.

NOTIFICACIÓN A ESTUDIANTES Y PADRES

FECHA: Mayo 2
PROCESO:
  • Coordinación notificará a los estudiantes y a los padres de familia los resultados del proceso de promoción anticipada.
  • Los estudiantes, padres de familia y/o acudientes firman el acta de promoción anticipada, asumiendo los compromisos derivados de la misma.
RESPONSABLE: Coordinación

UBICACIÓN DE ESTUDIANTES EN EL SIGUIENTE GRADO

FECHA: Abril 28 Al 02 de mayo
PROCESO:
  • La ubicación de los estudiantes a quienes se les aprobó el proceso de promoción anticipada se realizará al inicio del segundo periodo sujeto a la disponibilidad de cupo
RESPONSABLE: Coordinación

FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA

FECHA: Mayo 5
PROCESO:
  • Rectoría enviará informe a Secretaría Académica para formalizar la matrícula de los estudiantes que cumplieron con el proceso de promoción anticipada.
RESPONSABLE: Rectoría, Secretaría Académica

FORMALIZACIÓN DEL REGISTRO DE EVALUACIÓN

FECHA: Mayo 5
PROCESO:
  • Coordinación será la instancia encargada de la formalización del proceso de evaluación del estudiante del grado en el que se encontraba.
  • Las valoraciones obtenidas en el primer período serán válidas como notas definitivas del grado que se promueve y se tomarán también como notas del primer período del grado al que ingresa.
RESPONSABLE: Coordinación Secretaria Académica

Esperamos que esta información les sea de utilidad y que todos sigamos contribuyendo en la construcción de este ambiente amable y productivo.